10.05.2025
Политика рецензирования
Политика принята главным редактором
д.м.н. А.В. Щербатых
Редакция журнала "Байкальского медицинского журнала" придерживается рекомендаций COPE при работе с рукописями, рецензентами и при организации процесса рецензирования.
Тип рецензирования
Все рукописи, поступающие в редакцию "Байкальского медицинского журнала" проходят обязательное двойное слепое рецензирование. Это означает, что ни автор, ни рецензент не знают имен и мест работы друг друга, а вся переписка ведется через ответственного секретаря "Байкальского медицинского журнала". Каждая рукопись направляется как минимум двум экспертам.
Срок рецензирования
Процесс рецензирования в "Байкальском медицинском журнале" занимает в среднем от 14 до 60 дней. В этот срок редакция журнала включает время на первичное рассмотрение рукописи, подбор рецензентов, время на подготовку рецензии, время на доработку статьи автором и повторное рецензирование, привлечение дополнительных экспертов.
Ход рецензирования
Решение о выборе рецензента для журнала "Байкальского медицинского журнала" принимает редактор.
Каждая статья направляется как минимум двум экспертам. При получении разных мнений о рукописи к работе может быть привлечен третий эксперт.
Редактор (ответственный секретарь) "Байкальского медицинского журнала" может передать автору одно из следующих решений по рукописи:
Принять к публикации. В этом случае рукопись будет включена в один из регулярных выпусков журнала и будет передана редактору для дальнейшей работы. Автор будет уведомлен о сроке публикации.
Принять к публикации после исправления отмеченных рецензентом недостатков. В этом случае автору будет предложено в течение недели внести в рукопись изменения, указанные рецензентом. При устранении недостатков или при обоснованном отказе от внесения изменений рукопись принимается к публикации.
Принять к публикации после исправления отмеченных рецензентом недостатков и повторного рецензирования. В этом случае автору будет предложено в течение двух недель внести в рукопись изменения, указанные рецензентом. Рукопись будет направлена на повторное рецензирование. В течение 30 дней автор получит окончательное решение о судьбе рукописи.
Отклонить. В этом случае автору будет направлен мотивированный отказ в публикации рукописи. Отказ в публикации не запрещает авторам в дальнейшем направлять рукописи в "Байкальский медицинский журнал", однако если в публикации отказано из-за грубых нарушений со стороны автора, главный редактор может принять решение о включении автора в черный список. В таком случае другие статьи этого автора рассматриваться не будут.
Редакция "Байкальского медицинского журнала" предусматривает три раунда рецензирования - это значит, что после первого решения о доработке статьи у автора есть две попытки на внесение изменений по рекомендации рецензента либо мотивированного отказа от них. Если после третьего раунда рецензирования эксперт вновь присылает замечания, редактор журнала предложит автору рассмотреть возможность публикации в другом журнале, либо снова подать статью на рассмотрение с внесенными изменениями через полгода.
Если автор не планирует дорабатывать статью, он должен уведомить об этом редакцию журнала. Работа со статьей будет прекращена.
Если у автора есть конфликт интересов с экспертом, который потенциально может стать рецензентом рукописи, он должен уведомить об этом редактора журнала. Редакция "Байкальского медицинского журнала" подберет другого рецензента при необходимости.
В процессе рецензирования рукописи между автором и рецензентом может возникнуть конфликт. В таком случае редактор журнала "Байкальском медицинском журнале" вправе назначить нового рецензента для рукописи и привлечь главного редактора для урегулирования споров.
В "Байкальском медицинском журнале" могут публиковаться статьи главного редактора, его заместителя, ответственного секретаря и членов редакционной коллегии, однако при этом не должно быть злоупотребления служебным положением. Рукописи сотрудников журнала направляются на двойное слепое рецензирование только внешним экспертам. Для разрешения противоречий, конфликтных ситуаций привлекаются только внешние эксперты. В случае конфликта относительно судьбы рукописи главного редактора итоговое решение о возможности публикации статьи принимают члены редакционной коллегии.
При публикации статей членов редакционной коллегии/совета, главного редактора и его заместителя в разделе “Конфликт интересов” указывается информация о принадлежности авторов к журналу.
"Байкальский медицинский журнал" не освобождает от рецензирования рукописи ученых вне зависимости от их статуса.
Копии рецензий хранятся в редакции "Байкальского медицинского журнала" не менее 5 лет.
Состав рецензентов
К рецензированию всех поступающих рукописей привлекаются внешние эксперты, имеющие опыт работы в соответствующей предметной области и публикации по теме рецензируемой рукописи в течение последних 3 лет.
В случае если тематика статьи очень узкая и/или автор заявляет о потенциальном конфликте интересов при рецензировании внешними специалистами, к рецензированию могут привлекаться члены редакционной коллегии и/или редакционного совета.
Принципы отбора рецензентов и действия редакции журнала для обеспечения высокого качества экспертизы
Редакция "Байкальского медицинского журнала" проводит регулярную работу по привлечению к работе над журналом признанных экспертов в области хирургии, патологической физиологии и внутренних болезней, а также по своевременной ротации рецензентов.
Рецензенты приглашаются к работе с журналом по рекомендации главного редактора, его заместителя, членов редакционной коллегии/совета, а также авторов.
Ответственный редактор журнала регулярно отслеживает публикации по тематике журнала в базах данных Scopus, Web of Science, РИНЦ и направляет приглашение о сотрудничестве авторам публикаций.
Первая рецензия новых рецензентов оцениваются по следующему алгоритму:
- Прокомментировал ли рецензент важность вопроса, поднятого в исследовании?
- Прокомментировал ли рецензент оригинальность рукописи?
- Определил ли рецензент сильные и слабые стороны исследования (дизайн исследования, набор и анализ данных)?
- Дал ли рецензент полезные комментарии в отношении языка и структуры статьи, таблиц и рисунков?
- Были ли комментарии рецензента конструктивными?
- Представил ли рецензент аргументы, используя примеры из статьи для обоснования своих комментариев?
- Рецензент прокомментировал авторскую интерпретацию результатов?
- Качество рецензии в целом.
По каждому из пунктов может быть присвоено от 1 до 5 баллов, где 1 - это минимальная оценка, а 5 - максимальная.
В случае если качество рецензии не удовлетворило редакторов, сотрудничество с рецензентом прекращается.
Редакторы журнала "Байкальского медицинского журнала" вправе оценивать по представленному алгоритму неограниченное количество рецензий всех экспертов, занятых в работе с журналом.
Механизм привлечения рецензентов к работе над журналом
Редакторы "Байкальского медицинского журнала" считают рецензирование одной из важнейших процедур при работе с журналом и ценят опыт и время экспертов, которых привлекают к рецензированию.
Рецензенты "Байкальского медицинского журнала" получают право на приоритетную публикацию.
Имена рецензентов и места их работы публикуются на сайте журнала "Байкальского медицинского журнала" в открытом доступе без указания того, какие статьи они рецензировали.
Конфиденциальность
Редакция "Байкальского медицинского журнала" не передает личные данные рецензентов и личные данные авторов.
Любая рукопись рассматривается редакцией "Байкальского медицинского журнала" как конфиденциальный документ. Редакция журнала ожидает, что рецензенты не будут передавать третьим лицам и обсуждать тексты рукописей без согласия редактора.
Рецензенты могут привлекать третьих лиц к работе над рецензией только с согласия редактора.
Ответственность рецензента
Соглашаясь на рецензирование рукописей для "Байкальского медицинского журнала", рецензент соглашается следовать политике журнала при оценке рукописи, подготовке рецензии, а также в части поведения рецензента и соблюдения этических требований.
Рецензент должен стремиться обеспечить высокое качество публикуемых материалов в "Байкальском медицинском журнале", как и редактор, и поэтому должен рецензировать рукопись только в том случае, если имеет достаточно опыта в рассматриваемой области и достаточно времени для тщательной и всесторонней проверки статьи.
Рецензент обязан сообщить редактору о конфликте интересов (личного, финансового, интеллектуального, профессионального, политического или религиозного характера) в случае его наличия. В случае появления сомнений ситуацию необходимо обсудить с редактором.
Рецензент обязан отказаться от рецензирования, если:
- является руководителем или подчиненным автора рукописи, а также обладателем совместных грантов;
- не планирует готовить рецензию, а хочет только ознакомиться с текстом статьи;
- готовит к публикации собственную статью по схожей теме;
- рецензирует статью по схожей тематике.
Рецензент обязан сообщить редактору о своем намерении рецензировать статью, а также завершить работу в указанный редактором срок. Если провести рецензирование невозможно по ряду причин, целесообразно порекомендовать редактору другого эксперта.
Рецензент не может использовать свой статус в личных целях и навязывать авторам ссылки на свои работы.
Все материалы, полученные от редактора журнала, строго конфиденциальны. Рецензент не должен передавать материалы третьим лицам и привлекать других специалистов к рецензированию рукописи без согласия редактора "Байкальского медицинского журнала".
Рекомендации рецензентам
Для удобства рецензента редакция "Байкальского медицинского журнала" предлагает использовать форму для быстрого рецензирования - в ней отражены вопросы, ответы на которые необходимы редактору для принятия решения о статье.
Редакция журнала просит рецензента уделять больше внимания разделу “Комментарии”, чтобы помочь авторам улучшить текущую и последующие работы.
Содержание и структура рецензии
Для создания раздела использованы рекомендации НЭИКОН. Редакция "Байкальского медицинского журнала" получила разрешение НЭИКОН для использования методических рекомендаций в политике рецензирования журнала.
10 критериев, по которым должна быть оценена рукопись:
• оригинальность;
• логическая строгость;
• статистическая строгость;
• ясность и лаконичность стиля письма;
• теоретическая значимость;
• достоверные результаты;
• актуальность для современных областей исследования;
• воспроизводимость результатов;
• охват литературы;
• применение результатов.
Помимо формы для быстрого рецензирования редакция "Байкальского медицинского журнала" рекомендует рецензентам дополнять рецензию своими комментариями (включать следующие разделы):
Конфликт интересов — описывается реальный или потенциальный конфликт интересов, связанный с содержанием рукописи или ее авторами, который может привести к предвзятому заключению.
Конфиденциальные комментарии — этот раздел предназначен для комментариев, которые не будут переданы авторам. Он включает итоговое заключение рецензента о судьбе рукописи, предположения рецензента, выражение сомнений в связи с возможным нарушением этики, а также рекомендации и сопроводительные комментарии (например, рецензент может посоветовать редактору запросить дополнительную информацию у автора). Предполагаемое решение — как правило, краткое заключение о судьбе рукописи (принять к публикации, принять к публикации после незначительной доработки, принять к публикации после значительной доработки, отклонить, отклонить и предложить автору подать статью на рассмотрение повторно).
Комментарии для авторов
Вводная часть — в этом разделе описывают основные выводы и ценность статьи для читателей. Основные комментарии — в этом разделе описывают актуальность для целей и задач журнала, уровень достоверности и этичное поведение.
Специальные комментарии — рецензент дает оценку разделов статьи (аннотация, введение, методы, результаты, обсуждение) или комментарии по конкретным страницам, параграфам или строкам.
Рекомендации автору — рецензент дает рекомендации автору для повышения качества рукописи и, возможно, будущих исследований.
Заключительный комментарий — краткое описание сильных и слабых сторон рукописи без каких-либо дополнительных рекомендаций.
Критерии оценки рукописи
Соответствие предметной области
Не следует тратить время на рецензирование нерелевантной рукописи, вне зависимости от ее качества. Необходимо прежде всего определить, соответствует ли рукопись предметной области научного журнала и интересам ее аудитории.
Обоснованность
Отвечает ли работа по дизайну исследования, научным методам, структуре и содержанию, а также глубине анализа всем необходимым требованиям, не отступает ли она от принципов беспристрастного научного исследования, воспроизводимы ли результаты исследования? Составлена ли исследуемая выборка надлежащим образом? Достаточно ли подробно она проанализирована, чтобы обобщать результаты исследования?
Новизна
Привнесло ли проведенное исследование что-то новое в соответствующую предметную область?
Этичность
Отвечает ли исследование требованиям оригинальности, одобрено ли экспертным советом (если это предусмотрено), является ли оно беспристрастным с точки зрения конфликта интересов? Независимо от того, насколько велика предполагаемая значимость рукописи, она не может быть допущена к публикации в случае избыточности, наличия плагиата или нарушения базовых этических принципов научных исследований: законности, пользы и уважения к людям.
Оценка элементов рукописи
Редакция "Байкальского медицинского журнала" предлагает использовать следующие вопросы для ускорения процесса подготовки экспертного заключения и представления наиболее полной информации о статье редактору и автору.
Название
Название точно соответствует содержанию рукописи? Название будет привлекать внимание читателей?
Аннотация
Содержание рукописи изложено в аннотации надлежащим образом (аннотация структурирована, представлено описание целей, методов, результатов и значимости)?
Есть ли расхождения между аннотацией и разделами рукописи? Можно ли понять аннотацию без прочтения рукописи?
Введение
Введение краткое? Четко ли определена цель исследования и поставлена задача? Обосновывает ли автор актуальность и значимость исследования, базируясь на обзоре литературы? Если да, отвечает ли эта часть требованиям к объему? Приводит ли автор определения терминов, которые встречаются в рукописи? Если рукопись направлена в раздел «Оригинальные исследования», есть ли в ней четко сформулированная гипотеза?
Обзор литературы
Насколько целостным является обзор литературы?
Методы
Сможет ли другой исследователь воспроизвести результаты исследования, используя предложенные методы, или методы не ясны?
Обосновывают ли авторы свой выбор при описании методов исследования (например, выбор методов визуализации, аналитических инструментов или статистических методов)?
Если авторы высказывают гипотезу, разработали ли они методы, которые позволяют обоснованно проверить гипотезу?
Как представлен дизайн исследования?
Как анализ данных помогает в достижении поставленной цели?
Результаты
Результаты четко объяснены? Совпадает ли порядок представления результатов с порядком описания методов? Результаты являются оправданными и ожидаемыми или неожиданными? Есть ли результаты, которым не предшествует соответствующее описание в разделе «Методы»? Насколько точна презентация результатов?
Обсуждение
Является ли обсуждение кратким? Если нет, как его сократить?
Если гипотеза была озвучена, сообщают ли авторы о том, была ли она подтверждена или опровергнута? Если гипотеза не была подтверждена, сообщают ли авторы, был ли дан ответ на поставленный в исследовании вопрос? Соответствуют ли выводы авторов результатам, полученным в ходе исследования? Если получены неожиданные результаты, авторы надлежащим образом анализируют их? Какой потенциальный вклад вносит исследование в отрасль и в глобальную науку?
Выводы
Отмечают ли авторы ограничения исследования? Есть ли дополнительные ограничения, которые следует отметить? Каково мнение авторов об этих ограничениях? Каково мнение авторов о направлении будущих исследований?
Список литературы
Список литературы соответствует формату журнала? В списке литературы есть библиографические ошибки? Отсылки на статьи из списка литературы в тексте статьи верны? Есть ли важные работы, которые не упомянуты, но которые следует отметить? Ссылок в статье больше, чем необходимо? Актуальны ли процитированные ссылки?
Таблицы
Если в статье есть таблицы, правильно ли они описывают результаты? Следует ли добавить в статью одну или несколько таблиц? Данные, представленные в таблицах, обработаны соответствующим образом и облегчают восприятие информации, а не усложняют его?
Рисунки
Таблицы и рисунки являются подходящим выбором для решения поставленной задачи? Можно ли проиллюстрировать результаты иным образом? Достоверно ли рисунки и графики показывают важные результаты? Нужно ли внести изменения в рисунки и графики для более точного и наглядного представления результатов? Подписи к рисункам и графикам позволяют понять информацию, не обращаясь к самой рукописи?
Раскрытие информации о конфликте интересов
Четко ли указана информация о финансировании и конфликте интересов?
Финальное решение рецензента
Редакция журнала "Байкальском медицинском журнале" предлагает использовать следующее обоснование финального решения рецензента.
Принять статью к публикации
Рецензент понимает, что статья готова к публикации в текущем представлении. Статья обоснована, этична, значима для научного сообщества и дополняет уже опубликованные работы, стиль письма четкий и лаконичный.
Принять после небольшой доработки
К статье есть некритичные замечания, которые необходимо исправить. Это может быть плохой стиль статьи, отсутствие ясности изложения, недостаточно проработанная структура статьи, ошибки в ссылках, дублирование информации в рисунках и таблицах и в тексте статьи. После внесения изменений и повторной оценки статья может быть принята к публикации.
Принять после значительной доработки и рецензирования статьи
В статье есть серьезные недочеты и ошибки, влияющие на достоверность полученных результатов: проблемы с этикой, дизайном исследования, пробелы в описании методов исследования, плохо представленные результаты либо их неверная интерпретация, недостаточно полное описание ограничений проводимого исследования, противоречивые (или опровергнутые собственными заявлениями автора) выводы, отсутствие ссылок на важные исследования, нечеткие таблицы и рисунки, требующие серьезной доработки. После повторной оценки статья может быть принята, отклонена или отправлена на дополнительную экспертизу. Такое решение часто требует сбора дополнительных данных от автора.
Отклонить
Работа не соответствует целям и задачам журнала, имеет один или несколько неустранимых недостатков или серьезные этические проблемы: согласие на публикацию не было получено в случаях, когда это необходимо, методы проведения исследования неэтичны, методология дискредитирована или ошибочна (например, игнорируется процесс, серьезно влияющий на результаты). При таком решении автору не следует подавать на рассмотрение исправленный документ без специального запроса. Рецензенту следует дать подробные комментарии, аргументируя свое решение, поскольку они могут помочь автору существенно улучшить работу.
Отклонить и предложить автору подать статью на рассмотрение повторно
Тема или поставленный вопрос исследования интересны, но автор использует неверные или недостаточно надежные методы, следовательно, полученные данные также не являются надежными. Такое решение также возможно в случаях, когда статья требует множества изменений либо когда не удается получить от автора запрашиваемой дополнительной информации. Авторам предлагается провести исследование с учетом рекомендуемых изменений снова и представить на рассмотрение новые результаты.
Редактирование рецензий
Редакция "Байкальского медицинского журнала" ожидает, что рецензии будут написаны в доброжелательном тоне и в соответствии с правилами русского языка. Запрещается переход на личности, оскорбление автора и беспредметная критика любого аспекта исследования, языка и стиля рукописи и т.д.
Редакция "Байкальского медицинского журнала" старается передавать рецензии авторам в первозданном виде, однако в некоторых случаях может возникнуть необходимость в изменении текста рецензии без потери его смысла (например, при объединении комментариев нескольких экспертов по одному вопросу либо в случае наличия конфиденциальных комментариев в разделе рецензии, который предназначен для автора).
Редакция "Байкальского медицинского журнала" вправе отправить рецензию на доработку эксперту в случае большого числа ошибок либо недопустимого тона рецензии.
